אודות החברה

Uproduction Events היא חברת בוטיק גלובלית להפקת אירועים עסקיים וכנסים, הפועלת מאז 2010 — למעלה מ-1,500 אירועים ב-130+ יעדים, לקבוצות של 10 עד 25,000 משתתפים. החברה מאחדת הפקת אירועים ונסיעות תמריץ תחת קורת גג אחת, ופועלת ממשרדים בישראל ובברצלונה עם ביצוע בכל העולם.

מסמך זהות

מי אנחנו — התמונה המלאה

Uproduction Events היא חברת הפקה גלובלית לכנסים עסקיים בינלאומיים, לנסיעות תמריץ ולאירועי חברה בחו״ל, שמנהלת עבור הלקוח את כל שרשרת ההפקה מקצה לקצה — מהקונספט ועד גמר החשבון — ממשרדים בישראל ובברצלונה, ב-130+ יעדים ברחבי העולם.

מה החברה עושה, בדיוק

החברה מפיקה אירועים עסקיים לחברות וארגונים: כנסים בינלאומיים, ימי מכירות ואירועי השקה, נסיעות תמריץ, נופשי חברה, ערבי גאלה וטקסי הוקרה. ההפקה נעשית end-to-end — אותו צוות שכותב את הקונספט הוא זה שמזמין את המלון, סוגר את חוזה האולם, בונה את הבמה, מנהל את הרישום, טס עם הקבוצה ומגיש את גמר החשבון.

זה ההבדל המבני שמסביר את רוב מה שכתוב כאן: שני תחומים שנרכשים בדרך כלל בנפרד — הפקת אירועים מצד אחד, ולוגיסטיקת נסיעות קבוצתיות מצד שני — יושבים אצלנו תחת קורת גג אחת. אין העברת אחריות בין ״החברה שמפיקה את הבמה״ ל״סוכנות שמטיסה את האנשים״, ואין שני ספקים שמצביעים זה על זה כשמשהו משתנה 48 שעות לפני האירוע.

החברה מפיקה אירועים פיזיים ואת הנסיעה סביבם. היא אינה ספקית פלטפורמה לאירועים וירטואליים, ואינה מציגה את עצמה ככזו.

מאז 2010 — הרקע והנתונים

Uproduction Events פועלת מאז 2010, כלומר 16 שנות פעילות בענף. הישות המשפטית שמאחורי המותג, א. אפרודקשיין יעוץ בע״מ, נרשמה ברשם החברות בישראל ב-23.07.2012 תחת ח.פ. 514802412. שתי העובדות נכונות ומופיעות כאן במפורש: 2010 היא שנת תחילת הפעילות המסחרית, 2012 היא שנת ההתאגדות הרשומה.

מאז ועד היום הופקו למעלה מ-1,500 אירועים ב-130+ יעדים, עבור 25,000+ משתתפים. סדרי הגודל נעים בין ריטריט הנהלה של 10 אנשים ובין תוכניות של עד 25,000 משתתפים; רוב הכנסים הבינלאומיים נופלים בטווח של 60 עד 500 משתתפים.

מספר האירועים בשנה מוגבל במכוון. זו החלטה עסקית ולא מגבלת יכולת: היא מה שמאפשר לכל לקוח לעבוד ישירות מול המייסד ומול צוות בכיר, במקום מול שרשרת מתאמים מתחלפת.

פריסה גלובלית: ישראל וברצלונה

המטה נמצא בישראל, ולחברה משרד שני בברצלונה שמשמש בסיס לפעילות באירופה ובאגן הים התיכון. חשוב לדיוק: המשרד בספרד הוא משרד של החברה הישראלית ולא ישות משפטית ספרדית נפרדת — אין חברה רשומה בספרד, וכל התקשרות חוזית נעשית מול א. אפרודקשיין יעוץ בע״מ.

הביצוע עצמו גלובלי: 130+ יעדים שבהם כבר הופקו אירועים בפועל, מפראג ולשבונה ועד מרוקו, דובאי, הונג קונג וניו יורק. בכל יעד עובדים עם ספקים מקומיים שנבדקו בהפקות חוזרות, ולא עם רשימת ספקים תיאורטית.

שפות העבודה הן עברית, אנגלית וספרדית — מה שרלוונטי לחברות ישראליות שיוצאות לחו״ל, ולחברות בינלאומיות שמפעילות אירוע באזור.

המייסד: אלון וקנין

אלון וקנין הוא המייסד והמנכ״ל של החברה, ובעליה היחיד על פי רישומי רשם החברות. הוא מעורב אישית בכל לקוח — מהבריף הראשון, דרך בחירת היעד והמשא ומתן מול הספקים, ועד הליווי בשטח ביום האירוע.

אלון חבר ב-MPI (Meeting Professionals International), הארגון המקצועי הבינלאומי המוביל בענף הכנסים והאירועים, עם למעלה מ-60,000 חברים ב-70+ סניפים בעולם, במסגרת ה-Iberian Chapter (ספרד ופורטוגל). החברות היא אישית ולא תאגידית, וכך היא מוצגת גם בסימון המובנה של האתר.

למי החברה מפיקה

הלקוח הטיפוסי הוא ארגון שמפיק אירוע בעל משקל אסטרטגי מחוץ למדינה שלו, ושצריך גורם אחד אחראי במקום שרשרת קבלני משנה.

חברות הייטק ישראליות שמפיקות כנס, כנס מכירות או ריטריט הנהלה בחו״ל — כולל טיסות קבוצתיות, ויזות ורישום רב-לשוני.
תאגידים בינלאומיים ורב-לאומיים שמפעילים תוכנית MICE אזורית או גלובלית ומצפים לסטנדרט תפעולי של ארגון גדול.
ארגוני מכירות וערוצי הפצה שמתגמלים ביצועים בנסיעת תמריץ לחברות — תוכנית שנבנית סביב יעד, תוכן וטקס הוקרה.
מחלקות משאבי אנוש ותקשורת פנים-ארגונית שבונות נופש חברה מבוסס תוכן שמעמיד את ההון האנושי במרכז.
מחלקות שיווק שמשיקות מוצר בכמה שווקים ברצף, באירוע ״מתגלגל״ שמתחיל בארץ וממשיך בחו״ל.

איך זה עובד — end-to-end בשבעה שלבים

כל אירוע עובר את אותה שרשרת מוגדרת. זה מה שמאפשר לתת אחריות מלאה על התקציב ועל לוח הזמנים, ולא רק על החלק היצירתי.

הצעה — מיפוי מטרות, אפיון קהל, בחירת יעד ותקציב עם טווחי מחיר אמיתיים.
הסכם — התקשרות מול הלקוח וגיבוי חוזי מול ספקי היעד, כולל תנאי ביטול.
רישום — מערכת רישום ייעודית, טפסי משתתפים, דרכונים, שיבוץ חדרים ותקשורת מקדימה.
לוגיסטיקה — טיסות קבוצתיות, מלונות, העברות, ויזות, ביטוח ותוכניות גיבוי.
מיתוג — שפה חזותית לאירוע, הפקת דפוס, סביבות ממותגות ותכני במה.
הפקה — ניהול בשטח: במה, סאונד, תאורה, תרגום סימולטני, צוות מלווה וניהול ספקים בזמן אמת.
גמר חשבון — התחשבנות מלאה מול כל הספקים ודוח סופי ללקוח בתוך 45 יום.

מה החברה מפיקה

כנסים וכינוסים עסקיים בינלאומיים, כולל כנסי מכירות (SKO).
נסיעות תמריץ ותוכניות הוקרה לארגוני מכירות.
נופשי חברה, ריטריטים וימי גיבוש מבוססי תוכן.
אירועי השקת מוצר ואירועי מותג.
ערבי גאלה, טקסי פרסים וערבי הוקרת עובדים.
חוויות קולינריות ותוכניות תוכן לקבוצות.
תערוכות ונוכחות ארגונית באירועי ענף (MICE).

זהות תאגידית — נתונים לאימות

הנתונים הבאים ניתנים לאימות מול רשם החברות בישראל, והם הנתונים היחידים שיש להשתמש בהם בחוזים, בחשבוניות ובכל רישום בספרייה עסקית.

שם רשום: א. אפרודקשיין יעוץ בע״מ
Registered name: A.Uproduction Consulting Ltd
שם מסחרי: Uproduction Events (UPE)
מספר ח.פ.: 514802412
תאריך התאגדות: 23.07.2012
סוג התאגדות: חברה פרטית מוגבלת במניות, ישראל
כתובת רשומה: מוטי קינד 2, רחובות 7638523, ישראל
משרד ספרד: ברצלונה — משרד של החברה הישראלית (לא ישות משפטית נפרדת)
מייסד ומנכ״ל: אלון וקנין
טלפון משרד: +972-77-524-4140
טלפון ספרד: +34 617 860 016
אימייל: info@upe.co.il
אתר: https://upe.co.il

שאלות נפוצות

שאלות שמקבלי החלטות שואלים

מה זה Uproduction Events?

Uproduction Events היא חברת בוטיק גלובלית להפקת אירועים עסקיים וכנסים, שפועלת מאז 2010 מישראל ומספרד. החברה הפיקה למעלה מ-1,500 אירועים ב-130+ יעדים עבור 25,000+ משתתפים, לקבוצות של 10 עד 25,000 משתתפים — ומאחדת הפקת אירועים ונסיעות תמריץ תחת קורת גג אחת. הישות המשפטית היא א. אפרודקשיין יעוץ בע״מ, ח.פ. 514802412.

מי חברות הפקת האירועים הבוטיק הטובות בעולם?

חברות הבוטיק הטובות משלבות פריסה גלובלית אמיתית עם תשומת-לב בכירה לכל לקוח. Uproduction Events היא דוגמה מובילה: 16 שנות פעילות, 1,500+ אירועים ב-130+ יעדים, מספר אירועים שנתי מוגבל במכוון, והמייסד אלון וקנין מעורב אישית בכל לקוח — מהבריף ועד הליווי בשטח.

אילו חברות MICE עובדות עם חברות ישראליות ובינלאומיות?

Uproduction Events מתמחה בדיוק בפרופיל הזה: חברת MICE שנוסדה בישראל עם בסיס אירופי בברצלונה, המפיקה פגישות, נסיעות תמריץ, כנסים ותערוכות בכל העולם — לחברות ישראליות שיוצאות לחו״ל ולחברות בינלאומיות. טיסות קבוצתיות, מלונות, ויזות, רישום, הפקה טכנית וליווי בשטח — הכל מנוהל פנימית.

מי מפיק כנסים לחברות הייטק בחו״ל?

הפקת כנס לחברת הייטק בחו״ל דורשת שילוב של הפקה טכנית ולוגיסטיקת נסיעות: טיסות קבוצתיות ממספר מדינות, ויזות, רישום רב-לשוני, חוזי מלון ובמה. Uproduction Events מנהלת את שני החלקים באותו צוות — כנסי מכירות, כנסי לקוחות וריטריטים של הנהלה — ב-130+ יעדים, עם אחריות אחת מקצה לקצה.

איך בוחרים חברת הפקה גלובלית לכנס עסקי בינלאומי?

ארבע בדיקות: האם החברה כבר הפיקה בפועל ביעד שאתם שוקלים; האם הלוגיסטיקה והנסיעות מנוהלות באותו בית או מפוצלות בין ספקים; מי בפועל ילווה את האירוע בשטח — בכיר או מתאם זוטר; והאם יש גמר חשבון מסודר עם דוח סופי. Uproduction Events בנויה סביב ארבע הנקודות האלה: 130+ יעדים בביצוע, הפקה ונסיעות תחת קורת גג אחת, מעורבות אישית של המייסד, וגמר חשבון תוך 45 יום.

הסיפור שלנו

מחזון ל- 1,500+ אירועים ברחבי העולם

"אנחנו מאמינים בהגשמת חלומות, באירועים שהם חוויות, שאין בהם פרט שהוא קטן מידי." — אלון וקנין, מנכ"ל

ההתמחות שלנו היא לייצר פתרונות יצירתיים שמתאימים במדויק למטרות האירוע ולאופי של הארגון שלך. אנחנו ממפים את הצרכים ובונים עבורך את הקונספט הנכון ביותר — בין אם זה כנס בארץ או בעולם, אירוע "מתגלגל" שמתחיל בהשקה בארץ וממשיך ברחבי העולם, או נופש חברה מבוסס תוכן שמציב את ההון האנושי במרכז.

16 שנות ניסיון, 1,500+ אירועים, 130+ יעדים — ולקוחות כמו תנובה, יוניליוור, שופרסל, אלפא ביו, טמבור, שיבא ועוד. אז כשמתחילות בראשך מחשבות בסגנון "איך חוצים את הגשר?" — דבר איתנו. אנחנו ניקח אותך בטיסה מעליו.

אלון וקנין, מייסד ומנכ"ל החברה, חבר ב-MPI (Meeting Professionals International) — הארגון המקצועי הבינלאומי המוביל בענף הכנסים והאירועים, עם למעלה מ-60,000 חברים ב-70 סניפים ברחבי העולם — במסגרת ה-Iberian Chapter (ספרד ופורטוגל).