שאלות נפוצות — הפקת אירועים עסקיים

כמה עולה להפיק אירוע עסקי?

עלות הפקת אירוע עסקי תלויה בגודל הקבוצה, היעד, ומשך האירוע. לאירוע יום בישראל ל-50 משתתפים — טווח של 30,000-80,000 ₪. לנופש אינסנטיב בחו"ל ל-50 משתתפים — טווח של 200,000-500,000 ₪. Uproduction Events מתאימה את התקציב לצרכים הספציפיים של כל לקוח.

כמה זמן לפני האירוע צריך להתחיל לתכנן?

מומלץ להתחיל 3-6 חודשים לפני לאירוע בינלאומי ו-6-12 שבועות לאירוע בישראל. לאירועים גדולים (100+ משתתפים) או ביעדים פופולריים בעונת שיא — מומלץ 6-9 חודשים.

אילו יעדים מומלצים לנופש עובדים בחו"ל?

היעדים הפופולריים ביותר לנופשי עובדים מישראל: פראג, ברצלונה, אתונה, רודוס, בודפשט, אמסטרדם, דובאי. הבחירה תלויה בתקציב, עונה, וגודל הקבוצה. ב-Uproduction יש לנו רשת ספקים ב-20+ מדינות.

מה כולל שירות הפקת אירוע מקצועי?

שירות הפקה מקצועי כולל: ניהול פרויקט מקצה לקצה, בחירת יעד וספקים, ניהול תקציב, רישום משתתפים, הזמנת טיסות ומלונות, תכנון לוגיסטי, מיתוג ועיצוב, ליווי במקום, וגמר חשבון לאחר האירוע.

מה ההבדל בין חברת הפקת אירועים לחברת DMC?

חברת הפקת אירועים כמו Uproduction Events מנהלת את כל תהליך האירוע — מהתכנון ועד הביצוע. חברת DMC (Destination Management Company) היא השותפה המקומית ביעד שמספקת שירותי קרקע (הסעות, מסעדות, סיורים). Uproduction עובדת כחברת הפקה מלאה ומשתפת פעולה עם DMC מקומיים בכל יעד.

האם אתם מטפלים גם בטיסות וביטוח?

כן. אנחנו מטפלים בכל הלוגיסטיקה — כולל הזמנת טיסות קבוצתיות, ביטוח נסיעות, אשרות (ויזות), העברות משדה התעופה, ולינה. הכל נכלל בחבילה אחת מנוהלת.

כמה אירועים הפקתם עד היום?

ב-Uproduction Events הפקנו למעלה מ-800 אירועים עסקיים ב-20+ מדינות מאז 2010. הלקוחות שלנו כוללים חברות מובילות כמו תנובה, יוניליוור, שופרסל, ועוד.

מה גודל הקבוצה המינימלי/מקסימלי?

אנחנו מפיקים אירועים מ-10 משתתפים ועד 2,000+. גודל הקבוצה משפיע על בחירת היעד, המקום, וסוג ההפקה. נשמח לייעץ מהי הגישה הטובה ביותר לגודל הקבוצה שלכם.