לקראת כל ארגון של כנס לעובדים כדאי להגדיר מה אתם כמנהלים בכירים בחברה רוצים להשיג ולקדם באמצעותו. ארגון כנסים יוכל לשמש צ'ופר לעובדים, אמצעי להבעת הערכה, תמריץ לעובדים מצטיינים, כלי לגיבוש העובדים, שיטה לגיוס עובדים איכותיים ועוד. כאשר מתכננים נכון את הכנס המטרות הארגוניות באות לידי ביטוי ומקודמות.
כיום כאשר רוב האנשים מבלים את עיקר זמנם במקום העבודה השגרה שוחקת ובתוך מספר שנים העובדים מתחילים לחפש אחר שינויים. כמעסיקים נרצה למנוע מעובדים ותיקים וטובים לעזוב אותנו ולעבור אל המתחרים. נצליח לעשות זאת אם נשכיל להעניק לעובדים ערך מוסף ולעודד אותם לייצור קשרי חברות במקום העבודה. ארגון כנסים מספר פעמים בשנה הפך בשנים האחרונות לדבר שבשגרה. חברות קטנות וגדולות מקפידות להוציא את כל עובדי החברה יחד לכנסיים, ימי גיבוש ופעילויות נוספות. הבילוי המשותף של העובדים מחוץ לסביבת העבודה המוכרת מהווה ערך מוסף וגם הזדמנות לקירוב, גיבוש ויצירת שיתופי פעולה.
בשנים האחרונות אנו רואים עלייה בכל הקשור לארגון כנסים במתכונות שונות – החל מהפקות אירועים לחברות, ארגון כנסים עסקיים וכן גם ארגון כנסים מקצועיים. ארגון כנסים הוא עולם בפני עצמו הדורש מקצועיות ומיומנות רבה – חברת Uproduction מתמחה בארגון כנסים וריכזה עבורכם תשובות לכל השאלות האינפורמטיביות.
ארגון כנסים מקצועי
כנס מוצלח הוא הרבה יותר ממפגש חברתי עם תוכן בעל ערך מקצועי. כאשר מתכננים נכון את הכנס מגלים שהוא כלי שימושי לקידום מטרות עסקיות ואישיות. פרט לשיווק מוצרים/שירותים וגיוס לקוחות או עובדים משמש הכנס גם הזדמנות לפגוש פנים מול פנים את העובדים, הספקים והלקוחות מחוץ לכתליי המשרד. אם יש לכם טכנולוגיה חדשה או רעיון עסקי שתרצו לקדם כדאי לנצל את הכנס על מנת להשיג חשיפה גדולה יותר.
הפקה מקצועית של כנס היא המפתח לקידום מקסימלי של מטרות והפקת מקסימום תועלת מההשקעה הכספית. כאשר מארגנים נכון את הכנס הצלחתו תבוא לידי ביטוי בקידום תדמיתי, חיזוק המותג ותחושת גאוות היחידה של העובדים, מימוש המטרות העסקיות שנקבעו מראש. רצוי ומומלץ להיעזר בחברת הפקה מקצועית שמתמחה בתחום והפיקה בהצלחה כבר עשרות כנסים מוצלחים.
איך עושים זאת נכון?
רוב החברות בוחרות היום לארגן כנסים באמצעות חברות הפקה מקצועיות. הן בוחרות בהפקה מקצועית משיקולים עסקיים, כלכליים ואישיים. הפקה של כנס היא משימה מאתגרת ולא פשוטה כלל. בהעדר ניסיון ויידע התיאום של הכנס ידרוש ימים שלמים של עבודה. על מנת למנוע מצב בו נוצר עיכוב בתפוקת העבודה בגלל שהעובדים מקדישים שעות רבות לארגון הכנס, כדאי לבחור מראש בחברה מנוסה ומקצועית שיודעת לארגן כנסים ונופשים ברמה גבוהה. עם צוות הפקה מקצועי אתם יכולים להיות בטוחים שהנופש יהיה מפנק ומרגש, הכנס יהיה מקצועי ואתם כחברה תיראו מקצועיים, עמידים ואטרקטיביים.
למעבר ליצירת קשר לחצו כאן.
מה כדאי לדעת לפני שמארגנים כנסים מקצועיים?
החלטתם לארגן כנס מקצועי בתחומכם אך אתם תוהים מה הם הדברים אותם אתם צריכים לדעת לפני ארגון הכנס. כאשר אנחנו מדברים על ארגון כנסים מקצועיים אנו מדברים על מלאכה לא פשוטה במיוחד אשר דורשת לא מעט מיומנות, מקצועיות, ניסיון בהפקת כנסים לצד יצירתיות. במרוצת השנים פגשנו לא מעט אנשים אשר תהו האם הם יכולים לארגן את הכנס המקצועי שלהם לבד, התשובה היא חד משמעית כן. יחד עם זאת, אותם אנשים מצאו את עצמם משקיעים לא מעט כסף, זמן ומשאבים ובתפעול האירוע ולעיתים אף מפסידים כספים רבים. אנו ממליצים לכם לעבוד עם חברת ארגון כנסים עסקיים בעלת ניסיון ומוניטין בתחום אשר תלווה אתכם משלב האפיון והצרכים הראשוניים ועד סיומו של הטקס.
איך בוחרים חברה איכותית לארגון כנסים?
כיום מחיפוש קטן ברשתות החברתיות ובמנועי החיפוש אתם נחשפים אל עשרות ואף מאות חברות המציעות שירותי ארגון כנסים, אנו מאמינים שאתם תוהים לעצמכם איך תוכלו למצוא את החברה האיכותית והטובה ביותר עבורכם מבין כל ההיצע הזה. ריכזנו עבורכם מספר נקודות שיעזרו לכם לבחור נכון.
- ניסיון לצד ותק – אחד הדברים החשובים עליהם אנו נרצה לשים את הדגש הוא עניין הניסיון, אנו נרצה לעבוד עם חברה בעלת ניסיון לצד ותק בעולמות ארגון הכנסים ככלל לצד ארגון כנסים מקצועיים בפרט. חברה בעלת ניסיון ו-ותק בתחום תדע איך לגשת לעבודה בצורה נכונה, להתאים את תכנון האירוע לצרכים שלנו ולפעול בדרכים יצירתיות כשיצטרך. חברה בעלת ניסיון עשתה עשרות ואף מאות כנסים מקצועיים שונים וכך תדע איך לגשת בצורה נכונה אל הכנס שלנו.
- מוניטין – אין מן הנמנע כי חברה אשר עובדת בתחום מספר שנים צברה לעצמה מוניטין, בדקו מה הוא המוניטין של החברה איתה אתם עובדים – האם הדעות והביקורות עליהן ברשתות החברתיות הינן חיוביות או שמא שליליות. כמו כן אנו ממליצים לכם לבדוק מה הם חוג לקוחות החברה ואף לדבר איתם במידת הצורך על מנת לקבל אינדיקציה טובה יותר בקשר לחברה.
- המלצות – אנו מאמינים שיש לכם לא מעט קולגות עסקיות מתחומים שונים, אנו ממליצים לכם לבדוק איתם עם אילו חברות הפקה וארגון אותם קולגות עובדים על מנת לארגן את הכנסים המקצועיים שלהם.
- התמחות בארגון אירועים מן הסוג שלכם – ארגון כנסים מקצועיים זה שם כללי למגוון רחב של כנסים מתחומים שונים, אנו מציעים לכם לבדוק האם החברה אליהם פניתם עשתה בעבר כנסים מקצועיים מן התחום שלכם, כך תוכלו להיות רגועים ולדעת שהיא תדע איך לגשת אל המלאכה בצורה נכונה וזוהי לא הפעם הראשונה שהחברה מתעסקת באירועים מן הסוג שלכם.
מדוע מומלץ לבחור בחברת Uproduction לארגון כנסים?
חברת Uproduction הינה אחת החברות המובילות בישראל בכל הקשור לארגון כנסים, החברה הפכה במרוצת השנים לבחירתם הטבעית של מאות לקוחות עסקיים ופרטיים ברחבי הארץ ונחשבת לביטוי שגור בתחום. החזון שמלווה את החברה עובד ונשען על גבי מקצועיות, תשוקה וביצוע מדויק – שילוב מושלם אשר מוכיח את עצמו כל פעם מחדש.
אנו מזמינים אתכם לבחור נכון ולהצטרף אל חוג לקוחותינו – בחירה נכונה היא בחירה Uproduction
