Uproduction אירועים
ביתאודות
תיק עבודותבלוגcase studiesסושיאלצור קשר
בית > שירותים > הפקת כנסים

הפקת כנסים

כנסי לקוחות, כנסי מנהלים וכינוסים מקצועיים — אולם, רישום, הפקה טכנית מלאה וליווי בשטח, בישראל ובכל העולם

דברו איתנו

Uproduction Events מפיקה כנסים עסקיים מקצה לקצה — כנסי לקוחות, כנסי מנהלים, כינוסי מכירות וכינוסים מקצועיים — בישראל ובכל העולם. מאז 2010 הפקנו למעלה מ-1,500 אירועים ב-130+ יעדים, וכל כנס מנוהל מהקונספט הראשוני ועד הליווי בשטח, כשהמייסד מעורב אישית לאורך כל הדרך.

בקצרה: מהי הפקת כנסים?

הפקת כנסים היא ניהול מלא של כנס עסקי מהקונספט ועד הפירוק: הגדרת מטרות ומבנה תוכן, בחירת אולם או יעד, רישום משתתפים, טיסות ולוגיסטיקה, הפקה טכנית (במה, תאורה, AV ותרגום סימולטני), מיתוג וליווי צוות בשטח. בישראל כנס טיפוסי דורש שלושה עד ארבעה חודשי הכנה, וכנס בינלאומי שישה עד תשעה חודשים. Uproduction Events מפיקה כנסי לקוחות, כנסי מנהלים, כינוסי מכירות (SKO) וכנסים בינלאומיים כשירות אחד — 1,500+ אירועים ב-130+ יעדים מאז 2010.

אילו כנסים אנחנו מפיקים

כנסי לקוחות

כנסים לחיזוק קשרי לקוחות והשקת מוצרים — קונספט, תוכן, הפקה טכנית ואירוח מלא.

כנסי מנהלים

כינוסי הנהלה ומנהלים בכירים — סביבה מדויקת, דיסקרטיות ותשומת-לב לכל פרט.

כינוסי מכירות (SKO)

תחילת שנת מכירות — הנעת צוותים, השקת יעדים והפקת במה ברמה בינלאומית.

כנסים בינלאומיים

כנסים למשתתפים ממדינות רבות — צ'רטרים, רישום רב-לשוני, ויזות ולוגיסטיקה מלאה.

מה כוללת הפקת הכנס

01

קונספט ותוכן

הגדרת מטרות, מבנה תוכן, לוח זמנים ובריף קריאטיבי לכנס.

02

בחירת אולם ויעד

סקר אולמות ומלונות, מו"מ ובחירת המקום המתאים ליעד ולמספר המשתתפים.

03

רישום משתתפים

מערכת רישום מותאמת, ניהול רשימות, תגים ורישום רב-לשוני.

04

טיסות ולוגיסטיקה

טיסות (כולל צ'רטרים), מלונות, ויזות, טרנספרים ולוגיסטיקת הגעה ועזיבה.

05

הפקה טכנית

במה, תאורה, AV, תרגום סימולטני, מיתוג הפקה, תוכן מקרין ובמאות אירועים.

06

ליווי בשטח

צוות בשטח לאורך כל הכנס — ניהול ספקים ופתרון בעיות בזמן אמת.

שאלות על הפקת כנסים

הפקת כנסים מקצה לקצה כוללת קונספט ותוכן, בחירת אולם או יעד, מערכת רישום משתתפים, טיסות ולוגיסטיקה, הפקה טכנית מלאה (במה, תאורה, AV ותרגום סימולטני) וליווי צוות בשטח לאורך כל הכנס. Uproduction Events מנהלת את כל השלבים האלה כשירות אחד, בישראל וב-130+ יעדים, מאז 2010.
לכנס בישראל של עד 200 משתתפים נדרשים בדרך כלל שלושה עד ארבעה חודשי הכנה; לכנס בינלאומי עם טיסות, ויזות ומלונות כדאי להתחיל שישה עד תשעה חודשים מראש. Uproduction Events בונה לוח זמנים לאחור מתאריך הכנס, כדי שסגירת האולם והספקים הקריטיים תתבצע לפני עונת השיא.
אולם מספק מקום, כיסאות ולעיתים ציוד בסיסי. הפקת כנס אחראית על החוויה כולה: מבנה התוכן, ניהול הדוברים, הרישום, המיתוג, ההפקה הטכנית וניהול הספקים בזמן אמת. Uproduction Events משמשת נקודת אחריות אחת מול כל הספקים, כך שצוות החברה מתעסק בתוכן ולא בתפעול.
בדקו ניסיון מוכח בכנסים בהיקף דומה, יכולת הפקה טכנית מלאה, שקיפות תקציבית, זמינות של איש קשר בכיר ולא רק צוות זוטר, וניסיון ביעד הרלוונטי. Uproduction Events הפיקה למעלה מ-1,500 אירועים ב-130+ יעדים, ומייסד החברה מעורב אישית בכל הפקה.
כן. כנס בחו״ל מוסיף שכבות של טיסות (כולל צ׳רטרים), ויזות, טרנספרים, ספקים מקומיים ורגולציה מקומית. Uproduction Events מפיקה כנסים בינלאומיים ב-130+ יעדים, כולל רישום רב-לשוני, תרגום סימולטני וליווי צוות ישראלי בשטח לאורך כל ימי הכנס.

מתכננים כנס?

ספרו לנו על הכנס — יעד, תאריכים ומספר משתתפים — ונחזור אליכם תוך יום עסקים אחד.

צרו קשר
UPE Assistant