מפיק אירועים ארגוניים גלובלי ממוקד תוצאות עסקיות

הגישה שלנו

Uproduction Events היא מפיק אירועים ארגוניים גלובלי ממוקד תוצאות עסקיות: כל הפקה מתחילה בשאלה מה האירוע אמור לשנות בארגון, ורק ממנה נגזרים הפורמט, היעד, התוכן והתקציב. אנחנו חברת הפקה בוטיק בבעלות המייסד, פועלים משנת 2010 עם משרדים בישראל ובברצלונה, והפקנו 1,500+ אירועים ב-130+ יעדים עבור 25,000+ משתתפים.

בפועל זה אומר שאנחנו מגיעים לפגישת הבריף עם שאלות על מדדים, לא על אולמות; מגישים תקציב מפורט לפי סעיפים שצוות פיננסים יכול לאשר, עם הפרדה מפורשת בין עלות הספקים לדמי ההפקה; ומסיימים בדו״ח סגירה עם נתוני השתתפות, משוב משתתפים וגמר חשבון שקוף בתוך 45 יום. מה שמאפשר את זה הוא מודל בוטיק — מספר מצומצם של הפקות בשנה — עם פריסה גלובלית מלאה.

העמוד הזה עוסק בשיטה. אם אתם מחפשים קודם כול את החברה עצמה ואת ההיקף שלה, ראו חברת הפקה גלובלית לכנסים עסקיים בינלאומיים; אם אתם מחפשים ספק שמנהל תוכנית שלמה של פגישות, תמריצים, כנסים ותערוכות, ראו חברת MICE בוטיק לאירועים גלובליים.

התאמה

למי מתאימה הפקה ממוקדת תוצאות — ולמי פחות

השיטה הזו משתלמת כשצריך להצדיק את התקציב מול מישהו. אם האירוע הוא מסורת שנתית שאיש לא מבקש לגביה דין וחשבון, השכבה המדידה מוסיפה עבודה בלי להוסיף ערך — וגם את זה נאמר לכם.

איך נבנה המחיר

לוגיקת התמחור של אירוע ארגוני

הצעה שאפשר לאשר מפרידה בין שני מספרים: עלות הספקים בפועל ודמי ההפקה. כשהשניים מוצגים כסכום אחד, אי אפשר להשוות בין מציעים ואי אפשר לדעת אם ההמלצה על מלון מסוים נובעת מהתאמה או מעמלה. אנחנו מגישים את שתי השורות בנפרד בכל הצעה, ומעגנים את מטבע ההתחשבנות ושער הבסיס בהצעה עצמה.

אלה הגורמים שמזיזים את העלות למשתתף יותר מכל מיקוח על מחיר האולם:

• יעד ועונה — אותו מלון נע בטווח רחב בין עונת שיא לעונת ביניים.
• מרחק הטיסה — משפיע גם על המחיר וגם על מספר ימי התוכנית.
• יחס חדר — מעבר מחדר ליחיד לחדר זוגי משנה את התקציב יותר מכל סעיף אחר.
• ימי הפקה טכנית — כל יום הקמה ופירוק הוא צוות, ציוד ושכירות אולם.
• רמת אירוח והסעדה — דרגת המלון, מספר הארוחות המופקות והאם יש ערב גאלה.
• היקף התוכן המקורי — סרטים, מופעים, במאות ותוכן מותאם מול פורמט סטנדרטי.