הפקות אירועים לחברות הייטק

מה אנחנו עושים

הפקות אירועים לחברות הייטק הן עולם בפני עצמו: צוותים שמפוזרים בין תל אביב, אירופה וארה"ב, עובדים שמצפים לחוויות ברמה בינלאומית, לוחות זמנים שנעולים על רבעונים — וצוות פיננסים שרוצה לראות כל שקל בתקציב. Uproduction Events מפיקה אירועים לחברות טכנולוגיה מאז 2010: למעלה מ-1,500 אירועים ב-130+ יעדים, עם 25,000+ משתתפים. אנחנו חברת הפקת אירועים בוטיק עם משרדים בישראל ובספרד, צוות שעובד באנגלית מלאה מול משתתפים וספקים, וקצב החלטות שמתאים לחברות שרגילות לזוז מהר.

בעמוד הזה ריכזנו את כל מה שצוות People או מנהלת משרד בחברת טכנולוגיה צריכים לדעת: אילו פורמטים של אירועים עובדים בהייטק, איך מתכננים אופסייט לצוותים ממספר מדינות, כמה זמן מראש מתחילים, מה קובע את התקציב — ואיך מגישים אותו לאישור בלי סבבים מיותרים. בסוף העמוד תמצאו גם שאלות נפוצות ותשובות ישירות, בלי סיסמאות שיווקיות.

סוגי אירועים

אילו אירועים אנחנו מפיקים לחברות הייטק

תכנון שנתי

לוח אירועים שנתי לחברת הייטק — לתכנן פעם אחת, לבצע כל השנה

בחברות הטכנולוגיה שאנחנו מלווים לאורך זמן, השנה בנויה סביב עוגנים קבועים: Kickoff בתחילת השנה הפיסקלית, אופסייט הנהלה ברבעון השני, נופש חברה בקיץ או בסתיו, אירועי לקוחות סביב השקות, וערב סוף שנה. כשמתכננים את כל הלוח בבת אחת — במקום אירוע-אירוע — מקבלים שלושה יתרונות: תקציב שנתי אחד שקל לאשר מול Finance, כוח מיקוח טוב יותר מול מלונות וספקים, ותאריכים ששוריינו לפני כולם.

זה גם משנה את חוויית העבודה של צוות ה-People: במקום לפתוח כל אירוע מאפס — ספקים חדשים, הצעות מחיר חדשות, למידה מחדש של ההעדפות — יש שותף אחד שכבר מכיר את התרבות, את הרגישויות ואת מה שעבד בפעם הקודמת. האירוע השלישי שאנחנו מפיקים לחברה תמיד חלק יותר מהראשון.

ובבחירת יעדים לאורך השנה יש היגיון מצטבר: את ה-Kickoff הגדול נוח לקיים ביעד קרוב ונגיש כמו קפריסין או אתונה, את אופסייט ההנהלה האינטימי ביעד עם אופי כמו ליסבון או פורטו, ואת נסיעת התמריץ למצטיינים ביעד נחשק כמו דובאי. כך כל אירוע מרגיש שונה מהקודם — והעובדים לא מקבלים את אותה חוויה פעמיים.

שלבי עבודה

מהברִיף ועד האירוע — כך זה עובד

לאופסייט או Kickoff בחו"ל מומלץ להתחיל 3–6 חודשים מראש — במיוחד כשהתאריך נעול על תחילת רבעון. התהליך שלנו בנוי כך שההנהלה מקבלת החלטות על בסיס נתונים, וצוות ה-People מפסיק לנהל לוגיסטיקה וחוזר לנהל אנשים:

מהשטח

אירועי הייטק שהפקנו

הסיפורים המלאים בעמוד מקרי הבוחן. ואם ה-Kickoff שלכם הוא בעצם כנס לכל דבר — קראו על שירות הפקת הכנסים שלנו.

איך עושים את זה נכון

איך בונים אג'נדה לאופסייט שעובד — ולמה זה מיתוג מעסיק

האתגר של כל אופסייט הוא האיזון: יותר מדי מושבי עבודה — והעובדים חוזרים עייפים ומאוכזבים ("בשביל זה טסנו?"); יותר מדי חופש — וההנהלה שואלת למה שילמה על חופשה. הנוסחה שעובדת אצל רוב הלקוחות שלנו: בוקר אחד של תוכן עסקי ממוקד בכל יום, אחר צהריים של פעילות משותפת או זמן חופשי, וערב שיא אחד מרכזי לכל האופסייט. הפורמט הזה מייצר גם התקדמות עסקית אמיתית וגם את השיחות הבלתי-פורמליות שבשבילן באמת נוסעים — אלו שלא קורות בזום.

חשוב גם לתכנן סביב הגעות: כשצוותים נוחתים ממספר מדינות בשעות שונות, היום הראשון צריך להיות רך — קבלת פנים, ערב פתיחה קליל — ולא מושב אסטרטגיה בשעה שבה חצי מהחדר עוד בג'ט לג. את המושבים הכבדים שומרים ליום השני, כשכולם על הקרקע וערניים.

ולמה זה מיתוג מעסיק? כי בשוק שבו כל מהנדס מקבל פניות ממתחרים, האירועים של החברה הם אחד הסיפורים שעובדים מספרים החוצה — בלינקדאין, בראיונות חברים, בשיחות מסדרון. אופסייט בליסבון שתוכנן בקפידה שווה יותר מעשר מודעות גיוס: הוא הוכחה חיה שהחברה משקיעה באנשים שלה. זו הסיבה שאנחנו מתייחסים לכל אירוע הייטק גם כמוצר תדמיתי — מהמיתוג בשדה התעופה ועד הרגעים שמצטלמים טוב.

למה חברות הייטק בוחרות בנו

• ✓ צוות דובר אנגלית מול משתתפים וספקים — מהרישום ועד השטח
• ✓ קצב החלטות של הייטק: תשובות בתוך שעות, גמישות כשהתוכנית משתנה
• ✓ שקיפות תקציבית מלאה — הצעות לפי סעיפים בפורמט שפיננסים מאשרים מהר
• ✓ ניסיון מ-2010: 1,500+ אירועים, 130+ יעדים, 25,000+ משתתפים
• ✓ המייסד מעורב אישית בכל אירוע — איש קשר בכיר אחד, אחריות אחת

להיכרות עם כל השירותים בקרו בעמוד השירותים, קראו על הפקות אירועים לחברות בכלל, או העמיקו בעמוד הפקת אירועים עסקיים.