הפקת כנסים

הפקת כנסים ונופשים מספר פעמים בשנה הפך בשנים האחרונות לדבר שבשגרה. חברות קטנות וגדולות מקפידות להוציא את כל עובדי החברה יחד לנופשים, ימי גיבוש ופעילויות נוספות. הבילוי המשותף של העובדים מחוץ לסביבת העבודה המוכרת מהווה ערך מוסף וגם הזדמנות לקירוב, גיבוש ויצירת שיתופי פעולה.

כנסים עסקיים מהווים כאירועים המיועדים לעובדים, למשקיעים או לאנשים חיצוניים. כנסים אלו אמורים לכלול תכנים רלוונטיים אשר מקדמים ומשרתים את המטרה העומדת מאחורי הכנס. מעבר לכך, כנס עסקי יכלול לרוב גם כיבוד או ארוחה ולעיתים גם ישלב תכנים בידוריים כאלו ואחרים.

בכדי שכנס מקצועי ישיג את מטרותיו וישרת בצורה הטובה ביותר את הארגון או החברה אשר עומדים מאחוריו. קיימת חשיבות גבוהה לתכנן את הכנס בקפידה – תוך שימת דגש על כל אותם הפרמטרים (גדולים כקטנים) אשר בכוחם להשפיע על הרמה של הכנס ועל החוויה אותה הוא יספק למוזמנים.

מכיוון שרוב החברות והארגונים אשר מעוניינים בהליך של הפקת כנסים, לא ירצו להתפשר על פחות מהכנס המקצועי והחווייתי ביותר. הם יבחרו להכניס לתמונה חברה להפקת כנסים מקצועית ומנוסה, אשר תעמוד לצידם ולמעשה, תדאג שהכנס המתוכנן יענה על כל הציפיות ואף יותר מכך..

מה חשוב לדעת לפני ששוכרים חברה להפקות כנסים?

תכנון של כנס דורש לא מעט השקעה ומצריך לקחת בחשבון שורה ארוכה של פרטים – אשר לכל אחד מהם יהיה חשיבות והשפעה על הצלחת הכנס.

מהסיבה הזאת, יש לקחת בחשבון שעל כתפיה של חברה להפקת כנסים אמורים להיות מונחים שורה ארוכה של תפקידים – אשר בכדי לבצע את כולם, החברה צריכה ניסיון רב, ידע, כלים וקשרים מתאימים.

לכן, חשוב לא להקל ראש בבחירת אותה החברה ולשים דגש על כל אותם הפרמטרים אשר יכולים להבטיח שהיא אכן מסוגלת להפיק כנס בסטנדרטים המצופים.

איך מפיקים כנסים עסקיים בצורה נכונה?

יש לא מעט פרמטרים עליהם חשוב לשים דגש בדרך להפקת כנס עסקי מקצועי ובין היתר:

• יש להקפיד על תכנון פרטני ומקיף של כל פרטי הכנס – כולל תכנון התקציב ולוחות הזמנים.
• יש לאתר את הלוקיישן המתאים ביותר לקיום הכנס.
• יש לדאוג לכל הציוד הטכני הנדרש לכנס כמו גם לאתר את כל הספקים המתאימים והאיכותיים ביותר וכמובן, לדאוג לתאם ביניהם.
• חשוב לדאוג לבניית ליין – אפ איכותי, תוך בחירה מושכלת ונבונה בתכנים המתאימים.  
• יש לדאוג לכל העניינים הלוגיסטיים, לרישום לכנס, לדיילות בכניסה וכיוצא בזה..

ככלל, בכדי להפיק את הכנס העסקי האופטימאלי, קיימת חשיבות גבוהה להקפיד על יצירתיות ולדאוג לחשיבה מחוץ לקופסא – כשהמטרה תהיה לייצר כנס חווייתי, ייחודי ובלתי נשכח.

מה החשיבות של הפקת כנס לעסק?

הפקת כנס מקצועי כרוכה בעלויות כספיות לא נמוכות ודורשת עבודת תכנון מוקפדת וארוכה. מהסיבה הזאת, עסק אשר מבקש להפיק כנס, יבקש להשיג באמצעותו מטרות חשובות כמו: לגייס משקיעים חדשים, לפרסם או לשווק שירותים או מוצרים, להעביר מידע או הדרכות חשובות לעובדים ועוד..

כל אחת מהמטרות הללו היא מטרה חשובה אשר יכולה להשפיע במידה רבה על המשך דרכו של אותו העסק.
מהסיבה הזאת, במידה וכבר מחליטים לנקוט בצעד הזה ולהפיק כנס, חשוב לוודא שהתהליך מתבצע בסטנדרטים הגבוהים האפשריים.

אלו יתרונות יש לשירות של חברת הפקת כנסים?

הליך הפקת כנסים הוא כאמור הליך מורכב, אשר דורש לא מעט "התעסקות" וזמן. כחלק מכך, הכנסה לתמונה של חברת הפקת כנסים יכולה למעשה למנוע את הצורך בכל אותן התעסקויות ולדעת שיש אנשי מקצוע שזה בדיוק תחום התמחותם אשר דואגים לכל הדברים בעבורכם.

כמובן, שחברת הפקת כנסים מקצועית, תשים דגש גם על נושא השירות והזמינות ותדאג לשתף את הלקוחות שלה בכל אחד מהשלבים ומהפעולות השונות אותם הם יבצעו.

איך בוחרים את החברה המתאימה להפקת כנסים מקצועיים?

בכדי למצוא את החברה המתאימה עבור הפקת כנסים מקצועיים כדאי לשים דגש על מספר פרמטרים מנחים:

• ניסיון – כדאי לבחור בחברה מנוסה אשר לאורך שנות פעילותה הפיקה כמה וכמה כנסים מקצועיים.
• מה השירות כולל – כדאי לבדוק מול אותה החברה מה נכלל בשירות הפקת הכנסים אותו היא מציעה ואם היא אכן ערוכה לדאוג ולטפל בכל הפרטים המבוקשים.
• חוות דעת והמלצות – אם יש לכם אפשרות לקבל המלצות מלקוחות מרוצים של אותה החברה, דבר זה יכול להקל על קבלת ההחלטה – כיום, ניתן לאסוף המלצות גם באמצעות רשת האינטרנט.
• דוגמאות/ תיק עבודות – אין כל ספק שהדרך הטובה ביותר להתרשם מהחברה עוברת בדוגמאות של כנסים אותם היא הפיקה. ניתן לבקש ולראות תמונות, סרטונים ואף לקבל פרטים והסברים על הכנסים אותם היא הפיקה ועל מה הם כללו בתוכם.
• מחיר השירות – אומנם מדובר בפרמטר אשר יכולה להיות לו השפעה על הבחירה אבל חשוב יותר לבדוק את יחס העלות אל מול התועלת – מכיוון שכאשר מדובר בכנסים, לעיתים שווה ומומלץ לשלם קצת יותר בכדי ליהנות מהטוב ביותר.

מדוע מומלץ לבחור ב-Uproduction להפקת כנסים?

Uproduction הינה חברת הפקות כנסים מקצועית ומנוסה, אשר שמה דגש משמעותי על יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסא.
ברשות החברה ידע וכלים אשר מאפשרים לה להתאים את הכנס באופן המושלם לארגון ולמטרות שלו. החברה מקפידה על תכנון הכנס בצורה מקיפה ופרטנית ודואגת שהתכנון והביצוע יתבצעו גם הם תוך עמידה בסטנדרטים הגבוהים האפשריים.

מחפשים חברה להפקת כנסים? הגעתם למקום הנכון! צרו קשר או אשאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.